系统概述

了解同歌会议系统的核心功能和价值

同歌会议系统是专为企业会议打造的高效管理、互动的智能会议系统。系统提供用户注册、活动创建管理、参与者管理、奖品管理等功能,帮助用户轻松组织和管理各类会议活动。

系统采用三端协同设计:平台端管理系统、客户端大屏系统和微信小程序端,为用户提供全方位的会议活动解决方案。

快速开始

从注册到创建活动的 step-by-step 指南

用户注册

1. 访问注册页面

在浏览器中输入系统地址,进入登录页面,点击"没有账号,注册"按钮。

或者直接访问:https://meeting.tonggetech.com/

注册页面

2. 填写注册信息

根据页面提示,填写用户名、密码、邮箱等注册信息。

3. 提交注册

点击"注册"按钮,注册成功后系统将自动跳转至登录页面。

4. 用户登录

在登录页面输入注册时设置的用户名和密码,点击"登录"按钮。

登录成功后系统将自动跳转至活动管理页面。

创建活动

1. 进入活动管理页面

登录系统后,系统将自动跳转至活动管理页面。

或者点击页面顶部的"首页"按钮。

活动管理页面

2. 点击创建活动

在活动管理页面,点击"立即创建新活动"卡片。

3. 填写活动信息

在活动创建弹窗中,填写活动名称、时间、地址等信息。

创建活动弹窗
  • 活动名称:填写活动的名称
  • 开始时间:选择活动的开始时间
  • 结束时间:选择活动的结束时间
  • 活动地址:填写活动的地点

4. 提交创建

点击"创建"按钮,活动创建成功后,系统将自动跳转至活动详情页面。

功能模块使用指南

详细了解系统各功能模块的使用方法

活动管理

活动列表

展示用户创建的所有活动,包括活动名称、时间、地址、状态等信息。

活动操作

支持编辑、删除活动,以及查看活动详情。

参与者管理

参与者列表

展示活动中的所有参与者信息,包括姓名、手机号码、签到状态、签到时间等。

添加参与者

支持通过填写表单或导入Excel文件的方式添加参与者。

参与者管理页面

准备数据文件

点击"批量导入"按钮,下载参与者模板,按照模板格式填写参与者信息。

参与者模板
  • 姓名
  • 手机号码
  • 参与方式(现场/线上/混合)

上传数据文件

支持上传Excel文件,文件大小不超过10MB,格式为.xls或.xlsx。

执行导入

点击"确定"按钮,导入成功后系统将显示导入成功的提示,参与者列表将自动更新。

参与者操作

支持编辑、删除参与者信息,以及设置参与者分组。

数据导出

支持将参与者信息导出为Excel文件。

奖品管理

奖品列表

展示活动中的所有奖品信息,包括奖品名称、等级、数量、每人限获数量、状态、创建时间等。

添加奖品

点击"添加奖品"按钮,填写奖品信息。

添加奖品页面
  • 奖品等级:选择奖品等级,如"一等奖"、"二等奖"、"三等奖"等
  • 奖品名称:填写奖品的名称
  • 奖品数量:填写奖品的数量
  • 每人限获数量:填写每人最多可获得的奖品数量
  • 状态:设置奖品状态,如"启用"或"禁用"
  • 奖品图片:上传奖品的图片,支持jpg、png、gif格式,大小不超过2MB

提交奖品

点击"确定"按钮,奖品添加成功后将显示在奖品列表中。

批量导入奖品

点击"批量导入"按钮,下载奖品模板,按照模板格式填写奖品信息,上传Excel文件并执行导入。

功能模块详细说明

深入了解系统各功能模块的详细功能

活动管理页面

搜索功能

通过关键词搜索活动。

活动列表

显示用户创建的所有活动信息,包括活动名称、时间、地址、状态等。

活动操作

支持编辑、删除活动。

参与者管理

参与者列表

展示活动中的所有参与者信息,包括姓名、手机号码、签到状态、签到时间等。

添加参与者

支持通过填写表单或导入Excel文件的方式添加参与者。

参与者操作

支持编辑、删除参与者信息,以及设置参与者分组。

分组管理

支持创建、编辑、删除分组,以及将参与者分配到不同分组。

数据导出

支持将参与者信息导出为Excel文件。

奖品管理

奖品列表

展示活动中的所有奖品信息,包括奖品名称、等级、数量、每人限获数量、状态、创建时间等。

添加奖品

点击"添加奖品"按钮,填写奖品信息。

奖品操作

支持编辑、删除奖品。

故障排除

常见问题及解决方案

常见问题与解决方案

注册/登录失败

可能原因:

  • 网络连接问题
  • 用户名或密码错误
  • 账号已被锁定

解决方案:

  • 检查网络连接
  • 确认用户名和密码是否正确
  • 联系管理员解锁账号

数据导入失败

可能原因:

  • 文件格式不正确
  • 数据格式错误
  • 文件大小超过限制

解决方案:

  • 使用系统提供的模板文件
  • 检查数据格式是否正确
  • 确保文件大小不超过限制

抽奖功能异常

可能原因:

  • 奖品设置错误
  • 参与者数据问题
  • 系统卡顿

解决方案:

  • 检查奖品设置是否正确
  • 确认参与者数据是否完整
  • 刷新页面或重新登录系统

系统要求

确保您的设备满足系统运行要求

浏览器要求

  • Chrome 90+
  • Firefox 88+
  • Safari 14+
  • Edge 90+

硬件要求

  • CPU:Intel Core i3 或同等性能处理器
  • 内存:4GB 及以上
  • 网络:稳定的互联网连接

软件要求

  • 操作系统:Windows 10+, macOS 10.15+, iOS 14+, Android 8+
  • 对于客户端:需要安装相应的应用程序

联系我们

如有问题,欢迎随时联系我们

邮箱

service@tonggetech.com

电话

13026155335

地址

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